Vedtægter

2019-01-01

Regler - Den skandinaviske dæk- og fælgorganisation

§ 1 Organisationens navn er Den Skandinaviske Dæk- og Fælgorganisation - STRO.

§2 Organisationens formål er at:
a) arbejde for at opnå sunde tekniske principper inden for dæk, fælge og
hjulindustrien i overensstemmelse med internationalt vedtagne standarder;
b) udarbejde standarder og anbefalinger vedrørende brugen af ovenstående
produkter på grundlag af de internationale standarder, idet der tages hensyn til
hensyn til de særlige nordiske forhold, når det er påkrævet, og offentliggøre dem;
c) arbejde aktivt for at opnå anerkendelse af ovennævnte
standarder fra nordiske myndigheder samt fra bilindustrien;
d) sikre, at faste standarder opretholdes blandt organisationens medlemmer;
e) distribuere teknisk information vedrørende dæk og fælge m.m. til brugere og massemedier.

§3 Organisationens medlemmer klassificeres som enten permanente,
korresponderende eller æresmedlemmer.

§4 Permanente medlemmer er personer, virksomheder eller selskaber, der fremstiller
dæk eller fælge i Europa og har som hovedbeskæftigelse at drive forretning med dæk eller fælge i Norden.
Hvert sådant permanent medlem af organisationen har ret til at udpege et permanent
og et suppleantmedlem af bestyrelsen.

§5 Korresponderende medlemmer er enkeltpersoner, virksomheder, selskaber eller organisationer i
de nordiske lande, der:

a) har som hovedbeskæftigelse salg af dæk, fælge, hjul eller tildeling af
licenser til særlig dækregummieringsteknologi.
b) har som hovedbeskæftigelse regummiering af dæk.
c) har som hovedbeskæftigelse salg af dæk- eller hjultilbehør.
d) har som hovedbeskæftigelse at arbejde med spørgsmål relateret til dæk eller fælge.

§6 Udmærkelsen æresmedlem gives til personer, der:
a) gennem længere tid har ydet et betydeligt bidrag til organisationen.
b) på anden måde har gjort organisationen ære.

§7 Faste medlemmer har ret til at deltage i bestyrelsesmøderne.
Hvert fast medlem har én stemme og skal modtage referater fra STROs bestyrelsesmøder og anden relevant information.

§ 8 Korresponderende medlemmer vil modtage referater og anden relevant information. På
kan et korresponderende medlem efter særlig invitation deltage i bestyrelsens ordinære møder. Emner, som medlemmerne ønsker drøftet på disse møder, skal meddeles senest tre uger før mødet.

§ 9 Æresmedlemmer får et diplom og vil være repræsenteret i STRO-databogen.

§10 Enhver, der ønsker at blive medlem, skal indsende en skriftlig ansøgning til bestyrelsen, som derefter træffer beslutning om godkendelse af ansøgningen.

§ 11 Medlemskab kan opsiges 12 måneder efter, at en skriftlig opsigelse er indsendt til bestyrelsen.

§12 Arbejde på vegne af organisationen skal udføres af en fast
ansat generalsekretær og af de faste medlemmer:

Bridgestone Sweden AB
2. Continental Dekk Norge AS
3. Goodyear Dunlop Tires Sverige AB
4. Michelin Nordic AB
5. Nokian Renkaat Oy 6. Pirelli Tyre System Nordic AB Nokian Renkaat Oy
6. Pirelli Tyre Nordic AB
7. Trelleborg Wheel System Nordic AB

Generalsekretæren skal udføre sit arbejde i overensstemmelse med bestyrelsens retningslinjer og repræsentere organisationen udadtil og over for alle nordiske myndigheder (i tekniske og lovgivningsmæssige spørgsmål).

§ 13 Bestyrelsen består af repræsentanter for de faste medlemmer, som er udpeget af den respektive medlemsvirksomhed. Medlemmet skal sikre, at repræsentanten har den nødvendige tekniske ekspertise til at opfylde sine forpligtelser som bestyrelsesmedlem med succes. Bestyrelsesmedlemmerne udpeger en formand, en næstformand og en kasserer blandt bestyrelsesmedlemmerne. Disse embedsmænd vælges derefter på den årlige generalforsamling (AGM) for en periode på to (2) år og bør ikke besidde deres stilling i mere end to (2) på hinanden følgende perioder. En undtagelse for en periode fra denne rotationsregel kan gives med et simpelt flertal blandt de tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen. Alle beslutninger vedrørende STRO skal bekræftes og ratificeres af bestyrelsen.

§ 14 Bestyrelsen udpeger de personer, der skal:
- støtte generalsekretæren i ekstern repræsentation, når det skønnes nødvendigt;
- forvalte og administrere organisationens aktiver;
- udarbejde forslag til nordiske standarder i overensstemmelse med andre eksisterende industristandarder
- repræsentere organisationen i ETRTO og andre internationale organisationer.

§15 Bestyrelsen skal mødes mindst 3 gange om året, og det sidste ordinære møde hvert år er samtidig organisationens ordinære generalforsamling. Efter anmodning til bestyrelsesformanden kan der afholdes et ekstra bestyrelsesmøde.

§En separat invitation til hvert møde med en kopi af den respektive dagsorden skal udsendes af generalsekretæren senest 3 uger før mødedatoen. Bestyrelsesmedlemmerne kan foreslå og enstemmigt vedtage ændringer til dagsordenen i løbet af de fem arbejdsdage, der følger efter den dag, hvor dagsordenen blev udsendt. Dagsordenen med sådanne ændringer skal straks udsendes til alle øvrige deltagere af generalsekretæren eller et af bestyrelsesmedlemmerne. Andre punkter end dem, der er anført på dagsordenen, kan kun undtagelsesvis behandles på et ordinært møde.

§17 STRO understreger, at overholdelse af alle gældende love, forskrifter og internationale regler for medlemmerne er en kerneværdi. Alle beslutninger mellem medlemmer i og uden for STROs generalforsamlinger eller bestyrelsesmøder er derfor begrænset til de legitime formål med organisationens formål. Medlemmerne skal derfor afstå fra adfærd, der udgør eller kan ses eller opfattes som en overtrædelse af gældende love, regler og internationale regler for medlemmerne. Dette omfatter især enhver diskussion, uanset form, der kan udgøre en overtrædelse af antitrustreglerne, som f.eks. diskussion af priser, salgs-/købsbetingelser, salgs-/købsmængder, produktionskapacitet, omkostninger og fælles arrangeret adfærd på markedet.

§18 STRO-standarderne udgives i form af en databog, som sælges til
medlemmer, brugere, myndigheder og andre interesserede. Prisen for bogen
er fastsat i den af bestyrelsen godkendte prisliste. Hvert medlem af organisationen skal dog modtage et eksemplar af databogen gratis, når en ny udgave udgives. Hyppigheden af revisionen af databogen besluttes af bestyrelsen.

§Regnskabet skal være afsluttet for kalenderåret og være tilgængeligt for
en revisors gennemgang senest den 1. marts det følgende år. Revisorerne skal
afslutte deres gennemgang og fremlægge deres rapport for bestyrelsen senest den 1. april.

§20 De servicegebyrer, der skal betales til organisationen, besluttes for et år
ad gangen på organisationens årlige generalforsamling året før det år, for hvilket
de nye gebyrer vil være gældende.

§21 Forslag til ændringer af organisationens vedtægter kan fremsættes
på hvert bestyrelsesmøde, men de skal fremsættes skriftligt mindst to uger før datoen for bestyrelsesmødet. For at blive enige om en beslutning om ændring af organisationens vedtægter er det nødvendigt, at 2/3 af de faste medlemmer støtter forslaget på to møder, der afholdes efter hinanden.

§22 For at opløse organisationen kræves en beslutning, der træffes på to bestyrelsesmøder
afholdt efter hinanden og i den rækkefølge, der er foreskrevet for at foretage ændringer i organisationens regler. Hvis der træffes endelig beslutning om at opløse organisationen, skal bestyrelsen fungere som likvidator, og efter at al gæld, omkostninger og udgifter er endeligt afviklet, skal de resterende aktiver fordeles mellem medlemmerne i forhold til de gebyrer, der er betalt af hvert medlem i løbet af de ti (10) foregående regnskabsår.

§23 Organisationens stempel/logotype: